Khảo sát cả phần nhìn thấy và phần kỹ thuật
Ngoài tường, trần và sàn, cần kiểm tra hệ điện, cấp thoát nước, chống thấm, cửa và các vị trí tiếp giáp. Một số vấn đề chỉ lộ rõ khi tháo dỡ, vì vậy dự toán phải có điều kiện áp dụng cụ thể.
Chia hạng mục thành ba mức ưu tiên
- Bắt buộc: an toàn, chống thấm, điện nước và kết cấu.
- Nên làm: công năng, ánh sáng, thông gió và bề mặt xuống cấp.
- Có thể làm sau: trang trí hoặc đồ rời chưa cần thiết.
Chốt vật liệu bằng mã và quy cách
Không nên chỉ ghi “gỗ tốt” hoặc “sơn cao cấp”. Báo giá cần thể hiện chủng loại, độ dày, hãng hoặc tiêu chuẩn tương đương để nghiệm thu có căn cứ.
Thống nhất cách xử lý phát sinh
Mọi công việc ngoài phạm vi nên được báo trước về khối lượng, đơn giá và ảnh hưởng tiến độ. Chỉ thi công sau khi chủ nhà xác nhận.
Dành khoản dự phòng hợp lý
Nhà cũ luôn có rủi ro ẩn. Khoản dự phòng giúp xử lý phần kỹ thuật cần thiết mà không làm gián đoạn toàn bộ kế hoạch tài chính.